L'application OpenGed se décompose en deux interfaces distinctes. La première interface permet de gérer la publication des documents et d'administrer les utilisateurs.
La seconde interface permet de consulter les documents publiés à partir de l'interface d'administration.

Pour OpenGed, un document est un objet composé d'un fichier auquel est associé des meta-données. Ces meta-données sont constituées des éléments suivants :

	Titre	Intitulé ou titre du document
	Classe	Permet de catégoriser les documents par classe ou par type (ex. facture, devis, modèle, ect...)
	Thème	Permet de classer un document suivant un thème pré-défini
	Date de publication	Détermine la date de publication du document
	Date d'archivage	Détermine la date de fin de publication du document
	Localisation	Permet de renseigner la localisation du document original
	Résumé	Description du document
	Mots clés	Permet d'attacher aux documents des mots clés. Ces mots clés seront utilisés pour retrouver les documents lors de la recherche sur les meta-données

Dans l'interface de consultation des documents, le module de recherche est scindé en deux parties distinctes. Une recherche pouvant s'effectuer sur les meta-données des documents. Un autre recherche pouvant être effectuée sur le contenu du fichier attaché au document.
Actuellement les formats acceptés par le moteur de recherche sont les suivants :